Backoffice

Administration und IT im Backoffice ihrer Praxis

Von außen nicht zu sehen, aber für die Praxis von zentraler Bedeutung ist das Backoffice, in dem zahlreiche verwaltungsrelevante Aufgaben zusammen laufen. Ob in Sachen Personal, Dienstleister, Logistik oder Rechnungswesen. Das Backoffice ist für die unterschiedlichsten Belange der erste Anlaufpunkt.

Ausstattung gemäß Ihrer individuellen Zwecke

Natürlich kommt es bei der Ausgestaltung des Backoffices –  wie auch in allen anderen Bereichen der Praxis – darauf an, was Sie persönlich für Anforderungen an die Räumlichkeit stellen. Wie viel Papiermaterial haben Sie unterzubringen oder verlassen Sie sich auf digitale Medien? Brauchen Sie viel Platz zum Arbeiten oder soll der Raum eher als Aufbewahrungsort für wichtige Dokumente dienen? Wir besprechen mit Ihnen alle Details Ihrer Arbeitsabläufe und entscheiden dann, ob eine Einrichtung eines separaten Arbeitsbereiches zusätzlich zum Empfangsbereich für Sie notwendig und sinnvoll ist oder nicht.

Verstauen, Arbeiten, Kommunizieren

Damit alle Akten und Dokumente im Backoffice untergebracht werden können, sollten Sie auf verschiedene Stauraumlösungen zurückgreifen. Schränke und Regale bieten sich ebenso an wie Sideboards oder Rollcontainer – je nachdem wie viel Papiermaterial einen Platz finden muss. Sollten Sie Ihre Daten zu Lieferanten, Bezahlung und Patienten bevorzugt digital aufbewahren, ist ein gut durchdachter PC-Arbeitsplatz im Backoffice einzurichten. Wir kümmern uns mit Ihnen zusammen um die funktionsgemäße Auswahl von Arbeitsplatten und Schranksystemen. Haben Sie beispielsweise wenig Platz zur Verfügung, können Sie auf Schränke mit Schiebetüren zugreifen. Ein sorgfältig organisiertes Backoffice garantiert Ihnen, dass Ihre Praxis in geregelten Bahnen läuft und gut funktioniert!